Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce związane jest z koniecznością załatwienia wielu formalności. Jedną z kwestii, o które często pytają pracodawcy, księgowość czy urzędy, jest numer PESEL. Czy jednak każdy cudzoziemiec podejmujący pracę w Polsce musi mieć taki numer? I co zrobić, jeśli pracownik go nie ma?
Czy cudzoziemiec musi mieć PESEL, żeby pracować w Polsce?
Nie w każdym przypadku. Sam numer PESEL nie uprawnia cudzoziemca do podjęcia pracy w Polsce. Zatrudnienie uzależnione jest przede wszystkim od legalnego pobytu cudzoziemca oraz tego, czy ma on odpowiednią podstawę do wykonywania pracy lub jest zwolniony z obowiązku dysponowania takim zezwoleniem.
Potwierdzają to przepisy dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom. W określonych procedurach, jeżeli cudzoziemiec nie ma numeru PESEL, możliwe jest wskazanie innych danych, np. daty urodzenia i płci.
W praktyce oznacza to, że brak numeru PESEL nie zawsze blokuje zatrudnienie, choć ów numer znacznie ułatwia załatwienie wielu formalności.
Kiedy PESEL przydaje się pracownikowi z zagranicy?
PESEL jest podstawowym numerem identyfikacyjnym wykorzystywanym w kontaktach z polską administracją. W przypadku cudzoziemca pracującego i mieszkającego w Polsce może być potrzebny m.in. przy załatwianiu spraw urzędowych, podatkowych czy związanych z ubezpieczeniami.
Z perspektywy pracodawcy numer PESEL ułatwia również prawidłową identyfikację osoby w dokumentacji kadrowo-płacowej i w kontaktach z instytucjami publicznymi.
Warto jednak pamiętać, że PESEL nie zastępuje dokumentów legalizujących pobyt i pracę. Samo posiadanie numeru PESEL nie oznacza więc automatycznie, że cudzoziemiec może legalnie wykonywać pracę w Polsce.
Jak cudzoziemiec może otrzymać numer PESEL?
Najprostsza sytuacja dotyczy osób, które meldują się w Polsce. Cudzoziemiec, który dokonuje zameldowania na pobyt powyżej 30 dni, otrzymuje numer PESEL z urzędu.
Jeżeli cudzoziemiec nie może się zameldować, ale numer PESEL jest mu potrzebny ze względu na konkretny obowiązek wynikający z przepisów, może złożyć wniosek o jego nadanie w urzędzie gminy. Do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający tożsamość. Nadanie numeru PESEL jest bezpłatne.
PESEL ułatwia załatwienie formalności, ale nie przesądza o legalności pracy
Dla cudzoziemca planującego dłuższy pobyt i pracę w Polsce uzyskanie numeru PESEL jest rozwiązaniem praktycznym i w wielu sytuacjach bardzo pomocnym. Nie należy jednak zakładać, że brak tego numeru automatycznie uniemożliwia zatrudnienie.
Każdy przypadek należy ocenić indywidualnie – przede wszystkim pod kątem legalności pobytu oraz obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem.
Zatrudniasz cudzoziemców i masz pytania dotyczące formalności związanych z zatrudnieniem? Skontaktuj się z PLPK Global. Pomożemy Ci przejść przez proces rekrutacji i legalizacji zatrudnienia pracowników z zagranicy.