W 2026 r. cudzoziemcy są trwałym filarem polskiego rynku pracy, zwłaszcza w branżach produkcyjnych, przemysłowych i technicznych. Potwierdzają to statystyki z opracowań rządowych. Trzeba mieć jednak na uwadze, że zaostrzenie polityki migracyjnej w przypadku pracowników z zagranicy zmienia aktualny rynek pracy, a dodatkowo podnosi ryzyko i koszty po stronie pracodawców.

Z informacji opublikowanych przez ZUS wynika, że na koniec 2025 r. do ubezpieczeń społecznych było zgłoszonych ponad 1,18 mln cudzoziemców. To wzrost o ok. 4,7% w ujęciu rocznym. GUS z kolei podaje, że w tym samym okresie obcokrajowcy stanowili 7,1% osób pracujących w Polsce (w 2024 r. było to 6,8%). Według MRiPS ważne dokumenty (zezwolenia, oświadczenia, pobyt czasowy), umożliwiające legalną pracę, posiadało 1,56 mln osób.

Jest jednak i druga strona medalu. Tempo napływu zagranicznych pracowników do Polski wyraźnie słabnie. Statystyki potwierdzają już nie tylko mniejszą liczbę przyznawanych pozwoleń, ale i głębokie przetasowania w samym profilu migracji. Pod koniec kwietnia dziennik „Rzeczpospolita”, bazując na danych przekazanych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, podał, że w 2025 r. liczba zezwoleń na pracę przyznanych cudzoziemcom obniżyła się o 22%, osiągając poziom 251,5 tys. Jest to najniższy wynik od siedmiu lat, a napływ pracowników z zagranicy mogą jeszcze ograniczyć nowe regulacje.

Skutki zaostrzenia polityki migracyjnej

Eksperci podkreślają, że lata 2025 i 2026 to okres „uszczelniania” dostępu cudzoziemców do polskiego rynku pracy, uczelni i systemu wizowego. Nowe przepisy są projektowane tak, by ograniczyć napływ oraz lepiej kontrolować legalność pobytu i pracy. Część zmian wynika z nowelizacji ustawy o cudzoziemcach, które zaostrzają wymogi dotyczące dokumentów, kontroli oraz raportowania pracy obcokrajowców.

Media branżowe zwracają uwagę, że Polska przestaje być „krajem pierwszego wyboru” dla pracowników z zagranicy – w dużej mierze właśnie przez bardziej restrykcyjne procedury i dłuższe, mniej przewidywalne ścieżki legalizacji. Dla pracodawców oznacza to, że rekrutacja nowych kadr z zagranicy staje się coraz trudniejsza.

Kluczowe bariery dla pracodawców

Planowanie z wyprzedzeniem

Od 2026 r. pracodawcy muszą precyzyjniej raportować rozpoczęcie i zakończenie pracy przez cudzoziemców. Dopuszczenie pracownika do wykonywania obowiązków przed oficjalnym zgłoszeniem jest wprost zakazane. Przenosi to środek ciężkości w kwestii zarządzania zatrudnieniem w kierunku świadomego planowania obsady. W obecnych realiach każdy nowy cudzoziemiec wymaga wcześniej zarejestrowanych dokumentów.

Podwyżka opłat administracyjnych

Najważniejszą zmianą, którą odczują portfele przedsiębiorców, jest podwyżka opłat administracyjnych za wydanie dokumentów legalizujących pracę. Co ważne z perspektywy firmowych budżetów – opłaty te są bezzwrotne. W praktyce każda pomyłka we wniosku czy rezygnacja kandydata z podjęcia pracy przekład się na realną stratę finansową dla firmy. Dziś każda decyzja o zatrudnieniu musi być poprzedzona chłodną analizą ryzyka.

Niezbędne dokumenty pobytowe

Na obecnym rynku bardzo konkurencyjnymi kandydatami są ci cudzoziemcy, którzy już przebywają w Polsce i posiadają ważne karty pobytu. W ich przypadku zatrudnienie przebiega sprawniej, jest tańsze i wiąże się z mniejszym ryzykiem niż sprowadzanie nowych pracowników z Azji czy Ameryki Łacińskiej.

Ważnym elementem zaostrzenia polityki zatrudniania cudzoziemców są nowe narzędzia elektroniczne. Kolejne wersje systemów do obsługi wniosków pobytowych i zezwoleń (MOS 2, nowe platformy urzędowe), które miały uprościć procedury, w praktyce często bywają barierą dla osób o niższych kompetencjach cyfrowych.

Od 27 kwietnia 2026 r. zmieniły się zasady składania dokumentów pobytowych. Dla przykładu, wnioski wymagają podania adresu e-mail pracodawcy w systemie. Dodatkowo formalizuje to i „uszczelnia” komunikację między firmą, cudzoziemcem a urzędem. Firmy, które nie mają uporządkowanych procesów obiegu informacji, mogą mieć trudność z szybkim reagowaniem na wezwania urzędów i uzupełnienia dokumentów. Dotyczy to m.in. kontaktu e-mailowego, odpowiedzialnej osoby oraz archiwizacji korespondencji.

Podstawa to zaufany partner

Rekordowa liczba cudzoziemców przy rosnącej restrykcyjności przepisów powoduje, że legalizacja pracy przestaje być „papierologią”, a staje się kluczowym elementem strategii kadrowej i ryzyka operacyjnego. To dlatego w 2026 r. rośnie znaczenie współpracy z wyspecjalizowanym partnerem, takim jak agencja pracy tymczasowej PLPK Global.

Nasi specjaliści potrafią połączyć planowanie zatrudnienia z zarządzaniem formalnościami, takimi jak terminy zgłoszeń, rodzaje zezwoleń czy raportowanie do urzędów). Oferujemy elastyczny model współpracy, w którym odpowiadamy za koordynację formalności związanych z zatrudnieniem obcokrajowców, ograniczając ryzyko błędów czy sankcji. Łączymy ekspercką wiedzę o legalizacji pracy z elastycznymi modelami zatrudnienia (projekty sezonowe, krótkie kontrakty). Dajemy naszym klientom to, co w 2026 roku jest najcenniejsze: czas na reakcję, bezpieczeństwo prawne i spokój o wynik finansowy.