W kolejny rok wchodzimy z wyraźnym sygnałem od rynku: elastyczność w zarządzaniu wielkością zespołów przestała być tylko opcją. Nie jest też HR-ową ciekawostką. W niektórych branżach stała się wręcz fundamentem strategii biznesowej.

Polscy przedsiębiorcy coraz chętniej i odważniej stawiają na wsparcie zewnętrzne i elastyczne formy zatrudniania. Potwierdzają to liczby.

W 4. kwartale 2025 r. aż 70% przedsiębiorstw planowało zwiększenie zatrudnienia o pracowników tymczasowych – donoszą autorzy najnowszego badania Wskaźnik Pracy Dorywczej (WPD). Co istotne, nie był to jednorazowy skok. To kontynuacja stabilnego trendu: w 2. kwartale uzupełnieniu zespołu dzięki pracownikom tymczasowym myślało 71% firm, zaś w 3. kwartale – 73%.

Wszystko wskazuje na to, że w roku 2026 trend coraz częstszego zatrudniania pracowników tymczasowych będzie kontynuowany. 69% ankietowanych przedsiębiorstw zamierza bowiem utrzymać wsparcie ze strony pracowników tymczasowych. To pokazuje, że model elastycznego zatrudnienia na stałe wpisał się w polski krajobraz gospodarczy. Dodajmy, również, że wg ostrożnych szacunków rozwija się on w tempie niecałych 7% rocznie.

Jakie firmy najchętniej zatrudniają pracowników tymczasowych?

Praca tymczasowa w 2026 r. – gdzie o nią najłatwiej? Największe zapotrzebowanie na pracowników zgłaszają firmy, które muszą elastycznie zarządzać dużymi wolumenami zamówień:

• średnie (75%) oraz duże przedsiębiorstwa (74%), które najmocniej odczuwają sezonowe piki sprzedażowe i produkcyjne.
• branża produkcyjna (79%), w której zapotrzebowanie na pracowników tymczasowych wzrosło o 7 p.p. w porównaniu do ubiegłego roku.
• logistyka (64%) i retail (61%) – te sektory tradycyjnie opierają swoją wydajność na szybkim skalowaniu zespołów. Korzystanie z pracowników tymczasowych w tych branżach jest już powszechne.

Dlaczego firmy wybierają ten model powiększania zespołów? Z jednej strony to wspomniana już konieczność szybkiej odpowiedzi na sezonowe skoki liczby zamówień (wskazane przez 42% firm). Z drugiej – sposób na zapanowanie nad rosnącymi kosztami pracy. Coraz częściej przedsiębiorcy przyznają też, że tradycyjny model rekrutacji jest zbyt wolny i kosztowny.

Pracownicy tymczasowi w 2026 r. – strategia działania dla pracodawcy

Rok 2026 przynosi nowe wyzwania: choć wzrost płacy minimalnej jest umiarkowany (ok. 3%), to pracodawcy muszą się zmierzyć z z nadchodzącą implementacją unijnej dyrektywy o jawności wynagrodzeń oraz koniecznością rewizji siatek wynagrodzeń. Oto jak zbudować przewagę konkurencyjną w tych warunkach.

1. Postaw na elastyczne formy zatrudnienia

Koszty pracy są wskazywane jako bariera rozwoju przez niemal 76% firm. Elastyczność pozwala na optymalizację budżetu – skuteczniejsze zarządzanie kosztami poprzez dostosowanie skali zatrudnienia do realnych potrzeb operacyjnych.

Co istotne, stabilność prawna w 2026 r. sprzyja takim rozwiązaniom. Obecne regulacje nie wprowadzają nowych, dodatkowych uprawnień kontrolnych PIP w zakresie umów cywilnoprawnych. Kluczowe pozostaje jednak ich prawidłowe stosowanie zgodnie z charakterem wykonywanej pracy. Pracodawcy nie muszą obawiać się ryzyka nagłego przekwalifikowania umów cywilnoprawnych w stosunek pracy podczas kontroli, co daje zielone światło dla modelu „natychmiastowego” wsparcia.

2. Zarządzaj planami kadrowymi z wyprzedzeniem

Braki kadrowe dotykają już 31% przedsiębiorstw, a blisko 40% z nich narzeka na niedostatek wykwalifikowanych kandydatów. Nie czekaj na moment, w którym prace w twoim zakładzie produkcyjnym, punkcie usługowym czy nadzorowanej sieci sklepów staną w miejscu z powodu braku ludzi.

Skuteczna strategia na 2026 r. to planowanie z wyprzedzeniem, uwzględniające nie tylko wakaty stałe, ale i „bezpiecznik” w postaci puli pracowników tymczasowych. Warto budować tzw. bazy talentów dorywczych, które można aktywować w ciągu kilku godzin. Taki model najlepiej sprawdzi się przy stałej współpracy z wiarygodną agencją pracy tymczasowej.

3. Traktuj agencję pracy tymczasowej jako strategicznego partnera

W dobie zmieniających się przepisów i rosnących wymagań kandydatów agencja pracy nie może być tylko dostawcą CV. Powinna stać się partnerem biznesowym, który bierze na siebie ciężar rekrutacji, obsługi prawnej i administracji kadr. Zna też specyfikę lokalnego rynku i potrafi dotrzeć do grup takich jak studenci (67% z nich chce dorabiać!). Pomaga również w optymalizacji kosztów całkowitych na jednego pracownika i doradza w zakresie wdrażania technologii wspierających zarządzanie personelem.

4. Wykorzystaj potencjał „dorabiających”

W 2026 r. aż 25% Polaków deklaruje chęć podjęcia pracy dorywczej. To rekordowy wynik w historii badań! Motywacją są wysokie koszty życia (52%) i chęć sfinansowania dodatkowych wydatków (59%), np. wyjazdów na ferie. Jako pracodawca masz zatem dostęp do ogromnej bazy zmotywowanych osób – pod warunkiem, że Twoja oferta będzie elastyczna i dostępna za kliknięciem w aplikacji.

Rok 2026 będzie czasem odpowiedzialnego zarządzania kosztami i operacyjnej elastyczności. Firmy, które nauczą się sprawnie korzystać z zasobów zewnętrznych i zaufają sprawdzonym partnerom kadrowym, wyjdą z tego okresu obronną ręką, przekuwając wyzwania rynkowe w stabilny wzrost.

Chcesz wiedzieć, jak możemy zoptymalizować zatrudnienie w Twojej firmie w 2026 r.? Skontaktuj się z ekspertami PLPK Global, a my przygotujemy plan skrojony pod Twoje potrzeby.