Dla liderów operacyjnych i działów HR końcówka roku to zawsze moment próby. W Q4 2025 wyzwania stają się jeszcze bardziej złożone. Rosnące koszty stałego zatrudnienia i zaostrzone regulacje prawne zmuszają do strategicznego myślenia. W tej nowej rzeczywistości elastyczne zatrudnienie tymczasowe przestaje być dorywczym narzędziem. Staje się fundamentem optymalizacji kosztów i kluczowym filarem polityki kadrowej.

Wyobraźmy sobie firmę produkcyjną z Małopolski. Przed nią perspektywa wzmożonego popytu w okresie okołoświątecznym – dodatkowe zlecenia, konieczność szybkiego wypełnienia magazynów. Dyrektor HR wie jednak, że utrzymywanie stałego personelu na poziomie szczytowym to luksus. Wzrost płacy minimalnej do poziomu 4666 zł brutto miesięcznie, dodatkowe składki czy benefity topią marże.

W tym właśnie momencie rodzi się decyzja: zamiast doraźnie łatać braki w grudniu, praca tymczasowa musi stać się strategicznym, stałym elementem podstawowej polityki kadrowej.

I słusznie, gdyż badania rynkowe wskazują, że aż 7 na 10 (70%) polskich przedsiębiorstw planuje zatrudnienie pracowników tymczasowych w Q4 2025 r. Ten poziom popytu utrzymuje się jako nowa baza operacyjna, dowodząc, że elastyczność jest już standardem.

Zmiana priorytetów: koszt stałej załogi jako główna motywacja

Jeszcze kilka lat temu decyzja o współpracy z agencją pracy tymczasowej była niemal wyłącznie podyktowana potrzebą szybkiego pokrycia sezonowych skoków. Dziś widzimy rewolucyjną zmianę motywacji, która powinna rezonować z każdym zarządem:

• dla 39% firm w Polsce główną motywacją do sięgnięcia po elastyczne rozwiązania jest wzrost kosztów stałych pracowników;
• na równi z tym czynnikiem (również 39%) wskazywane są sezonowe zamówienia.

W sektorze handlu detalicznego i e-commerce ten trend jest jeszcze wyraźniejszy. Aż 46% firm wskazuje rosnące koszty stałej załogi jako główny powód korzystania z pracy tymczasowej. Wyprzedza to nawet sezonowy szczyt, który wskazuje 42% przedsiębiorstw.

To klarowny sygnał dla dyrektorów operacyjnych: elastyczność kadrowa stała się kluczowym filarem optymalizacji kosztów i utrzymania konkurencyjności, a nie tylko reakcją na pilną potrzebę.

Planowanie sektorowe: w jakich branżach wyzwania z pracą tymczasową rosną w okresie świątecznym?

Ostatni kwartał roku to kumulacja wielu okazji, które napędzają sprzedaż: od Halloween, przez Black Friday i Mikołajki, aż po Święta Bożego Narodzenia. Kto chce zrealizować zyski, musi precyzyjne zaplanować zatrudnienie w okresie okołoświątecznym. Do tego niezbędne jest zrozumienie trendów branżowych, jakie obserwujemy pod koniec 2025 r.:

• Produkcja: aż 77% firm produkcyjnych planuje zatrudnić personel tymczasowy w Q4 2025 r. (ruch +10 p.p. r/r). To sektor, w którym optymalizacja kosztów poprzez outsourcing jest dziś absolutnie krytyczna.
• Handel (retail / e-commerce): 71% firm zapowiada dodatkowe zatrudnienie; tempo wzrostu: +2 p.p. r/r. Wynik ten świadczy o utrzymującej się konieczności szybkiego skalowania zespołów do obsługi zwiększonej sprzedaży świątecznej.
• Logistyka i magazynowanie: tylko 59% firm planuje zatrudnienie tymczasowe — spadek o 14 p.p. r/r. Zmiany w modelach operacyjnych, w tym rozwijająca się automatyzacja, wymuszają większą precyzję w przygotowywaniu strategii zatrudnienia.

Podaż pracownicza się kurczy. Co z tym zrobić?

Wyobraźcie sobie: 70% firm konkuruje o zasób, który stanowi zaledwie 16% aktywnych Polaków deklarujących chęć dodatkowej pracy w Q4 2025 r. Wśród studentów poziom chętnych spadł do 23% (to znacząca różnica, bo w Q3 2025 r. było to 44%).

Dla firm poszukujących dodatkowych rąk do pracy oznacza to, że budżet, który przewiduje stawkę minimalną (30,50 zł/h), nie zawsze wystarczy, by pozyskać odpowiednich kandydatów. Firmy muszą działać szybciej, skuteczniej i z większym budżetem niż jeszcze kilka lat temu.

Dodatkowo należy pamiętać, że od 1 czerwca 2025 r. funkcjonują zmienione przepisy. Dotyczy to m.in. Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. (Kliknij, by dowiedzieć się więcej). Dla agencji pracy tymczasowej i pracodawców-użytkowników oznacza to większą odpowiedzialność w obszarze zgodności (compliance). PLPK Global to partner, który rozumie nowe ryzyka i konstrukcje prawne. Jednocześnie prowadzi zgodny z nimi transparentny proces rekrutacji oraz obsługi pracowników (w tym cudzoziemców). Co więcej, nasza agencja pracy tymczasowej wspiera klienta-pracodawcę zarówno w planowaniu liczby, jak i jakości zatrudnienia tymczasowego. Jest to kluczowe przy spadającej podaży.

Rekomendacje dla pracodawcy

1. Zacznij od strategii kadrowej: już dziś zidentyfikuj stanowiska krytyczne na Q4 2025 i Q1 2026 w swojej branży. Nie czekaj, aż rynek stanie się jeszcze bardziej konkurencyjny.
2. Określ elastyczny budżet: przygotuj stawki wyższe niż minimum, wykazując realną przewagę konkurencyjną. Pamiętaj, że w okresie okołoświątecznym liczy się nie tylko szybkość zatrudnienia, ale i realna przewaga finansowa w oczach kandydata.
3. Wybierz sprawdzonego partnera: zaufaj PLPK Global, by zapewnić sobie szeroką bazę kandydatów, szybkość rekrutacji i – co najważniejsze – pełną zgodność z nowymi regulacjami.
4. Planuj długofalowo: dane wskazują, że w Q1 2026 nadal 63% firm planuje zatrudniać dorywczo. Elastyczność zatrudnienia nie zaniknie wraz z końcem grudnia. Dlatego nie rezygnuj z uzupełniania swojego zespołu pracownikami tymczasowymi po zakończeniu sezonu świątecznego.

Sezon okołoświąteczny 2025 to moment przełomu, w którym elastyczne zatrudnienie tymczasowe ostatecznie przechodzi z kategorii instrumentu doraźnego do rangi kluczowego filaru stałej strategii operacyjnej. Pozostanie konkurencyjnym w warunkach rosnących kosztów i niedoboru zasobów jest dziś możliwe tylko dzięki efektywnemu zarządzaniu elastycznością.

Jeśli jako lider HR lub dyrektor operacyjny poszukujesz partnera, który przekształci to wyzwanie w przewagę Twojej organizacji – PLPK Global zaprasza do rozmowy. Razem zapewnimy Państwa firmie stabilność i dynamiczną adaptację do wymagań rynkowych.