Od 1 czerwca 2025 r. zmieniły się zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zastąpiła dotychczas obowiązujące przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Ustawa

Nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców wprowadza szereg zmian, które mają na celu uporządkowanie i ujednolicenie procedur oraz uszczelnienie systemu. Wiąże się to z nałożeniem na pracodawców nowych obowiązków informacyjnych. Te regulacje wymagają od firm większej transparentności oraz precyzyjniejszego monitorowania statusu zatrudnienia pracowników z zagranicy.

Jednym z kluczowych aspektów nowej ustawy jest rozszerzenie obowiązków związanych z przekazywaniem dokumentów. Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca będzie musiał dostarczyć organowi, który wydał zezwolenie na pracę, kopię umowy z cudzoziemcem, sporządzoną w języku polskim, jeszcze przed formalnym powierzeniem mu pracy.

Ustawa wprowadza również istotne zmiany w zakresie powiadamiania odpowiednich organów o statusie zatrudnienia cudzoziemca. Dotychczasowe terminy ulegają skróceniu, a odpowiedzialność pracodawcy staje się bardziej precyzyjna.

Regulacje

Nowe regulacje skracają dotychczasowy okres na powiadomienie wojewody z 3 do 2 miesięcy i nakładają na pracodawcę obowiązek powiadomienia, jeżeli cudzoziemiec:

• nie podejmie pracy w ciągu 2 miesięcy (dotychczas były to 3 miesiące) od początkowej daty ważności zezwolenia,
• przerwie pracę na okres przekraczający 2 miesiące (dotychczas były to 3 miesiące),
• zakończy pracę wcześniej niż 2 miesiące (dotychczas były to 3 miesiące) przed upływem okresu ważności zezwolenia.

Regulacja utrzymuje ponadto istniejący obowiązek powiadamiania starosty dotyczący oświadczenia, ale z dokładniejszym określeniem terminów:

• 7 dni na powiadomienie o podjęciu pracy przez cudzoziemca (termin pozostaje bez zmian),
• 14 dni na powiadomienie o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca (wydłużenie terminu).

Najistotniejszą nowością jest jednak podział odpowiedzialności między pracodawcę a pracownika w zakresie informowania o utracie pracy. Ustawa nakłada na pracodawcę nowy obowiązek informowania wojewody o zakończeniu pracy przez cudzoziemca posiadającego zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Dotychczas obowiązek ten spoczywał wyłącznie na cudzoziemcu. Teraz pracodawca ma obowiązek powiadomić właściwy urząd wojewódzki w ciągu 15 dni od zakończenia zatrudnienia.

To istotna zmiana, która wymaga od pracodawców monitorowania nie tylko statusu zezwoleń na pracę, ale także zezwoleń pobytowych swoich pracowników.