Regulamin programu – Finansowanie Kwalifikacji UDT

§1 Postanowienia Ogólne

1. Organizatorami Programu Finansowania Kwalifikacji UDT (dalej zwanym “Programem”) są następujące spółki:
• PLPK Global Sp. z o.o., KRS: 0000785926, NIP: 8381869229;
• PPG Poland Sp. z o.o., KRS: 0000952502, NIP: 7622014323;
• UP Sp. z o.o., KRS: 0000943177, NIP: 7622014004;
• PPG International Sp. z o.o., KRS: 0001105010, NIP: 7622021702;

z siedzibą w Wyszkowie (07-200), ul. Świętojańska 74 (zwane dalej łącznie “Organizatorami”).

2. Organizatorzy są współadministratorami danych osobowych Uczestników Programu w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.

3. Regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025  r. do momentu ogłoszenia zakończenia Programu

4. Przystąpienie do Programu jest jednoznaczne z akceptacją treści Regulaminu oraz wyrażeniem dobrowolnej zgody na warunki uczestnictwa.

§2 Definicje

1. Organizatorzy – spółki wymienione w §1 pkt 1 Regulaminu.
2. Uczestnik – osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zatrudniona przez jednego z Organizatorów na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej, biorąca udział w Programie.
3. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady i warunki uczestnictwa w Programie.
4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5. Kurs UDT – szkolenie organizowane przez Zewnętrzny Podmiot Szkolący, mające na celu przygotowanie Uczestnika do uzyskania Kwalifikacji UDT.
6. Zewnętrzny Podmiot Szkolący – firma zewnętrzna realizująca Kurs UDT na zlecenie Organizatorów.
7. Egzamin – końcowy egzamin teoretyczny i praktyczny przeprowadzany przez egzaminatora UDT.
8. Kwalifikacje UDT – uprawnienia wydane przez Urząd Dozoru Technicznego do obsługi wózków widłowych.
9. Okres Zobowiązania – 12-miesięczny okres odpracowania, który Uczestnik zobowiązuje się przepracować u Pracodawcy po uzyskaniu Kwalifikacji UDT.

• §3 Warunki uczestnictwa w Programie

1. Uczestnikiem Programu może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zatrudniona przez jednego z Organizatorów na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej.
2. Warunkiem uczestnictwa jest otrzymanie pozytywnej decyzji przełożonego o zakwalifikowaniu do Programu.
3. Warunkiem uczestnictwa jest również miesięczny staż pracy u jednego z Organizatorów.

• §4 Przebieg Programu Finansowania Kwalifikacji UDT

1. Celem Programu jest podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników poprzez finansowanie Kursu UDT umożliwiającego uzyskanie Kwalifikacji UDT do obsługi wózków widłowych.
2. Pracownik zainteresowany udziałem w Programie składa pisemny wniosek do swojego przełożonego (koordynatora).
3. Wniosek powinien zawierać:

1. a) Dane osobowe;
2. b) Stanowisko;
3. c) Staż pracy;
4. d) Uzasadnienie chęci udziału w Programie.

1. Po akceptacji wniosku przez przełożonego Uczestnik zostaje zakwalifikowany do Programu o czym zostaje poinformowany w formie pisemnej.
2. Uczestnik zostaje zapisany na Kurs UDT organizowany przez Zewnętrzny Podmiot Szkolący. Kurs UDT obejmuje część teoretyczną i praktyczną i jest dostępny w miastach: Warszawa, Łódź, Wrocław, Gdynia oraz Szczecin. Uczestnik kierowany jest na Kurs UDT w mieście najbliższym jego miejsca zamieszkania. Koszty dojazdu przez Uczestnika na miejsce odbywania Kursu UDT nie podlegają zwrotowi.
3. Po ukończeniu Kursu UDT Uczestnik przystępuje do Egzaminu przed egzaminatorem UDT, składającego się z części teoretycznej i praktycznej.
4. Po pozytywnym zdaniu Egzaminu Uczestnik otrzymuje Certyfikat Kwalifikacji UDT.

• §5 Obowiązki Uczestnika

Uczestnik zobowiązuje się do:

1. a) Uczestnictwa we wszystkich zajęciach Kursu UDT;
2. b) Przystąpienia do Egzaminu w wyznaczonym terminie;
3. c) Przepracowania pełnego Okresu Zobowiązania (12 miesięcy) u Pracodawcy po uzyskaniu Kwalifikacji UDT. Jeśli Uczestnik nie przepracuje pełnego Okresu Zobowiązania, zostanie obciążony kosztem Kursu UDT, zgodnie z §7 ust. 6 Regulaminu.
4. d) Wykorzystywania zdobytych kwalifikacji w wykonywaniu obowiązków służbowych.

• §6 Obowiązki Organizatora

Organizator zobowiązuje się do:

1. a) Sfinansowania kosztu Kursu UDT;
2. b) Umożliwienia Uczestnikowi udziału w Kursie UDT poprzez dostosowanie harmonogramu pracy;
3. c) Wsparcia Uczestnika w procesie uzyskiwania Kwalifikacji UDT;
4. d) Zapewnienia możliwości wykorzystania nowych kwalifikacji w ramach obowiązków służbowych.
5. e) Organizator zobowiązuje się do zorganizowania kolejnego Egzaminu na swój koszt, jeśli pierwszy Egzamin w wyznaczonym terminie nie odbędzie się z przyczyny niezawinionej przez Uczestnika.

• §7 Zasady finansowania i rozliczenia kosztów Kursu UDT

1. Organizator pokrywa pełny koszt Kursu UDT za w wysokości 1 500 zł za Uczestnika.
2. Koszt Kursu UDT obejmuje:

1. a) Opłatę za szkolenie teoretyczne i praktyczne;
2. b) Materiały szkoleniowe;
3. c) Opłatę za Egzamin;
4. d) W razie potrzeby, organizację tłumacza przysięgłego podczas Egzaminu.

1. Organizator dokonuje płatności, o której mowa w ust. 1, bezpośrednio na rzecz Zewnętrznego Podmiotu Szkolącego.
2. W przypadku nieprzystąpienia do Egzaminu z winy Uczestnika lub niezdania egzaminu, Uczestnik zobowiązuje się do:

1. Przystępowania do powtórnych egzaminów na własny koszt, aż do uzyskania pozytywnego wyniku Egzaminu;
2. Pokrycia ewentualnych dodatkowych kosztów związanych z powtórnymi Egzaminami.
3. zwrotu pełnego kosztu Kursu UDT, w przypadku braku zainteresowania przystępowaniem do powtórnego Egzaminu lub nieuzyskania pozytywnego wyniku Egzaminu i braku zainteresowania przystępowaniem do powtórnych Egzaminów. Zasady zwrotu pełnego kosztu Kursu UDT opisane w ust. 5 stosuje się odpowiednio.

5. Uczestnik zobowiązany jest do uzyskania pozytywnego wyniku Egzaminu i uzyskania Kwalifikacji UDT w terminie 1 roku lat od dnia przystąpienia do Programu. W przypadku niezdania Egzaminu i nieuzyskania Kwalifikacji UDT w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu pełnego kosztu Kursu UDT. Uczestnik dokona zwrotu kosztów Kursu UDT w terminie 7 dni od upływu wskazanego wyżej terminu lub od daty ustania stosunku pracy, jeśli do jego rozwiązania nastąpi wcześniej. W przypadku niedokonania zwrotu w wyznaczonym terminie, Organizator ma prawo potrącić koszt Kursu UDT z wynagrodzenia Uczestnika, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z inicjatywy Uczestnika lub z jego winy, przed upływem Okresu Zobowiązania, Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu pełnego kosztu Kursu UDT. Uczestnik dokona zwrotu kosztów Kursu UDT, w terminie 7 dni od daty ustania stosunku pracy. W przypadku niedokonania zwrotu w wyznaczonym terminie, Organizator ma prawo potrącić koszt Kursu UDT z wynagrodzenia Uczestnika, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator wyraża zgodę na zwrot Uczestnikowi kosztu Kursu UDT, do których uiszczenia Uczestnik był zobowiązany zgodnie z ust. 6, jeśli Uczestnik w ciągu kolejnych 3 lat od dnia zakończenia stosunku pracy zatrudni się ponownie u Organizatora i odpracuje pełny Okres Zobowiązania. W tym przypadku na poczet Okresu Zobowiązania zaliczana będzie suma okresu zatrudnienia u Organizatora po uzyskaniu Kwalifikacji UDT i okresu ponownego zatrudnienia.

• §8 Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe Uczestników są przekazywane przez nich dobrowolnie, jednak przekazanie danych jest niezbędne do udziału w Programie.
2. Współadministratorami danych osobowych Uczestników są Organizatorzy.
3. Organizatorzy zawarli porozumienie określające zakresy ich odpowiedzialności w związku ze współadministrowaniem danymi osobowymi.
4. Ustalono wspólny adres do kontaktu: biuro@plpkglobal.com. Każdy z Organizatorów wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Karolinę Nowak, z którym można się skontaktować pod powyższym adresem.
5. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i realizacji Programu zgodnie z Regulaminem.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja Programu obejmująca finansowanie oraz organizację Kursu UDT i Egzaminu oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratorów polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, w przypadku ich powstania. W przypadku zaistnienia konieczności rozliczenia z Uczestnikiem (zwrotu kosztu Kursu UDT), dane będą przetwarzane również w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowościowymi, tj. z uwagi na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
7. Uczestnik ma prawo do:

1. a) Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. b) Sprostowania danych;
3. c) Usunięcia danych;
4. d) Ograniczenia przetwarzania;
5. e) Przenoszenia danych;
6. f) Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7. g) Cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
8. h) Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Podanie danych Uczestników jest niezbędne do udziału w Programie. Bez podania danych nie będzie możliwy udział w Programie.
2. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji Programu na rzecz Uczestnika. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania rozliczeń dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a związanych z rozliczeniem Kursu UDT.
3. Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi wsparcia na rzecz Organizatorów na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
4. Każdy ze Współadministratorów odpowiada za zabezpieczenie danych we własnym zakresie.
5. W zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych), właściwy będzie Współadministrator, który otrzymał dane żądanie lub oświadczenie.
6. W zakresie wywiązywania się przez Współadministratorów z obowiązków dotyczących zarządzania naruszeniami ochrony danych osobowych oraz ich zgłaszania do organu nadzoru oraz osoby, której dane dotyczą, właściwy będzie Współadministrator, który stwierdził naruszenie.
7. Każdy ze Współadministratorów samodzielnie realizuje obowiązki informacyjne względem osób, których dane dotyczą.
8. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

• §9 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do modyfikacji postanowień Regulaminu w dowolnym momencie bez podania przyczyny.

2. Do Uczestników, którzy przystąpili do Programu przed wprowadzeniem zmian Regulaminu, stosuje się postanowienia Regulaminu w brzmieniu z chwili przystąpienia do Programu.

1. Wszystkie zmiany i aktualizacje Regulaminu a także informacje o zakończeniu Programu będą ukazywać się na stronie internetowej www.plpkglobal.com z miesięcznym wyprzedzeniem.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy oraz inne obowiązujące akty prawne.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 r. i obowiązuje do odwołania. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zakończenia Programu w dowolnym momencie bez podania przyczyny.