Jakie kroki należy podjąć, aby legalnie zatrudnić cudzoziemca w Polsce? Z artykułu dowiesz się, jakie procedury są dostępne, ile czasu trwa proces legalizacji oraz dlaczego warto postawić na wsparcie profesjonalnej agencji w zatrudnianiu pracowników tymczasowych zza granicy.
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemca to wieloetapowy proces, który może przebiegać różnymi ścieżkami w zależności od sytuacji kandydata i rodzaju planowanej pracy.
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy
Dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii czy Armenii, którzy chcieliby pracować w Polsce, najprostszą formą legalizacji zatrudnienia jest oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. To rozwiązanie pozwala na szybkie rozpoczęcie zatrudnienia. Ma swoje ograniczenia czasowe (okres zatrudnienia nie przekracza 24 miesięcy) i nie może być wykorzystane przy pracach sezonowych.
- Zezwolenie na pracę
Jeśli zatrudnienie trwa dłużej lub oświadczenie nie wystarcza, pracodawca musi uzyskać zezwolenie na pracę. Proces ten wymaga:
- złożenia wniosku przez pracodawcę do wojewódzkiego urzędu pracy;
- przedstawienia szczegółowej dokumentacji dotyczącej warunków zatrudnienia;
- uiszczenia opłat administracyjnych.
- Zezwolenie na pobyt i pracę
Najbardziej kompleksowym rozwiązaniem jest zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Łączy w sobie pozwolenie na pozostanie w Polsce z prawem do wykonywania określonej pracy. Ten typ zezwolenia jest szczególnie przydatny dla cudzoziemców planujących dłuższy pobyt w Polsce.
Zgłoszenie powierzenia pracy – nowy obowiązek pracodawcy
Z dniem 1 czerwca 2025 r. zacznie obowiązywać Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621), która reguluje zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowe przepisy wprowadzają uporządkowanie dotychczasowego stanu prawnego, upraszczają procedury oraz wzmacniają kontrolę nad legalnością zatrudnienia.
Celem wprowadzonych zmian jest poprawa przejrzystości i bezpieczeństwa oraz lepsze dostosowanie rynku pracy do bieżących potrzeb gospodarki.
Od 1 czerwca 2025 r., w wyniku nowelizacji przepisów, każde powierzenie pracy cudzoziemcowi musi być zgłoszone do elektronicznego rejestru w serwisie praca.gov.pl. Dotyczy to wszystkich podstaw zatrudnienia: oświadczenia, zezwolenia na pracę lub karty pobytu.
Brak takiego zgłoszenia traktowany będzie jako nielegalne zatrudnienie i może skutkować poważnymi konsekwencjami administracyjnymi.
Jak długo trwa proces legalizacji zatrudnienia?
Czas oczekiwania na legalizację zatrudnienia cudzoziemca jest zmienny i zależy od wielu czynników. Kluczowe znaczenie ma rodzaj procedury (oświadczenia realizowane są szybciej niż zezwolenia), kompletność dokumentacji i bieżące obciążenie urzędów.
W praktyce zwykle urzędy wydają decyzje w następujących przedziałach czasowych:
- Oświadczenie: od 7 do 14 dni
- Zezwolenie na pracę: 4–8 tygodni
- Zezwolenie na pobyt i pracę: nawet 6–9 miesięcy (w zależności od województwa)
Chcesz wiedzieć, jakie dokumenty będą potrzebne? Zajrzyj do naszego poprzedniego wpisu o legalnym zatrudnieniu dla obcokrajowców w Polsce.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy agencji?
Coraz więcej firm zleca proces legalizacji zatrudnienia cudzoziemców wyspecjalizowanym agencjom pracy tymczasowej. To rozwiązanie pozwala skorzystać z kompleksowej obsługi.
W takim modelu agencja pełni rolę pracodawcy i odpowiada za legalność zatrudnienia. Pracodawca użytkownik odpowiada za realizację obowiązków informacyjnych oraz z zakresu BHP, zgodnie z Ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
PLPK Global dysponuje dedykowanym działem, który zajmuje się wyłącznie legalizacją zatrudnienia obcokrajowców. Nasz zespół oferuje:
- przygotowanie dokumentacji – od oświadczeń po skomplikowane wnioski o zezwolenia,
- kontakt z urzędami – współpracujemy ze wszystkimi urzędami wojewódzkimi na terenie Polski,
- monitorowanie postępów – regularnie sprawdzamy status wniosków i informujemy o postępach,
- doradztwo prawne – pomagamy w wyborze optymalnej ścieżki legalizacji,
- wsparcia dla kandydatów – asystujemy w kompletowaniu dokumentów i przygotowaniu do procedur.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i wypracowanym procedurom jesteśmy w stanie znacznie skrócić czas oczekiwania na legalizację oraz zminimalizować ryzyko błędów, które mogłyby opóźnić cały proces.
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, może wydawać się skomplikowana. Lecz przy odpowiednim wsparciu i przygotowaniu przebiega to sprawnie. Kluczowe jest wybór właściwej procedury, kompletna dokumentacja oraz współpraca ze specjalistami, którzy przeprowadzą cały proces od początku do końca. PLPK Global ma w tym ogromne doświadczenie – skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc!
Najnowsze komentarze