§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorami Programu Poleceń (w dalszej części jako „Program” lub „Program “Poleć znajomego”) są spółki: PLPK Global Sp z o.o., pod numerem KRS 0000785926, NIP 8381869229, PPG Poland Sp z o.o. KRS 0000952502, NIP 7622014323, UP Sp z o.o. KRS 0000943177, NIP 7622014004, z siedzibą 07-200 Wyszków ul. Świętojańska 74 (w dalszej części „Organizatorzy”).
2. Organizatorzy są również współadministratorami danych osobowych Uczestników Programu w rozumieniu obowiązujących przepisów.
3. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.10.2024 r. do dnia ogłoszenia zakończenia Programu „Poleć znajomego”.
4. Przystąpienie do Programu oznacza, iż Uczestnik zapoznał się i wyraża dobrowolnie zgodę na warunki uczestnictwa w Programie i akceptuje treść niniejszego Regulaminu.

§2 Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
Organizatorzy – spółki: PLPK Global Sp z o.o., pod numerem KRS 0000785926, NIP 8381869229, PPG Poland Sp z o.o. KRS 0000952502, NIP 7622014323, UP Sp z o.o. KRS 0000943177, NIP 7622014004, z siedzibą 07-200 Wyszków ul. Świętojańska 74;
Uczestnik – osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zatrudniona przez jednego z Organizatorów jako agencję pracy tymczasowej, na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, wyłącznie w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika („Kontrahenta Organizatora”) lub zatrudniona przez któregokolwiek z Organizatorów na podstawie umowy zlecenia lub umowy o pracę w celu realizacji zlecenia lub świadczenia pracy na rzecz tego Organizatora, która bierze udział w Programie polecając Organizatorom Kandydatów;
Kandydat – osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, polecana Organizatorom przez Uczestnika, zainteresowana podjęciem zatrudnienia jako pracownik tymczasowy na podstawie umowy o pracę tymczasową lub umowy cywilnoprawnej;
Kontrahent Organizatora – podmiot będący pracodawcą użytkownikiem, na rzecz którego i pod którego kierownictwem pracownicy tymczasowi realizują usługi lub wykonują pracę tymczasową;
Regulamin – niniejszy Regulamin;
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§3 Warunki uczestnictwa w Programie

1. Uczestnikiem Programu może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zatrudniona przez jednego z Organizatorów jako agencję pracy tymczasowej, na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, wyłącznie w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem Kontrahenta Organizatora lub zatrudniona przez któregokolwiek z Organizatorów na podstawie umowy zlecenia lub umowy o pracę w celu realizacji zlecenia lub świadczenia pracy na rzecz tego Organizatora.
2. Kandydat nie może być byłym zleceniobiorcą lub pracownikiem ani byłym pracownikiem tymczasowym żadnego z Organizatorów.
3. Udział w Programie “Poleć znajomego” w roli Uczestnika, dozwolony jest również dla pracowników oraz zleceniobiorców pracujących dla Organizatora.

§4 Przebieg Programu Poleceń “Poleć znajomego”

1. Przedmiotem Programu jest polecenie Organizatorom Kandydatów zainteresowanych podjęciem zatrudnienia jako pracownicy tymczasowi na podstawie umowy o pracę tymczasową lub umowy cywilnoprawnej.
2. Polecenie Kandydata odbywa się za pośrednictwem kontaktu telefonicznego Uczestnika z Działem rekrutacji w Warszawie pod nr tel +48 451-050-715 Anastasiia, oraz +48 571-417-267 Yuliia.
3. Podczas rozmowy telefonicznej Uczestnik powinien podać swoje dane (Imię i nazwisko oraz miejsce wykonywania pracy, a także dane Kandydata obejmujące: Imię + Nazwisko oraz nr Telefonu).
4. Uczestnik polecający Kandydata zobowiązany jest uzyskać uprzednio zgodę Kandydata na jego polecenie i przekazanie Organizatorom danych Kandydata obejmujących dane wymienione w powyższym ust. 3. Dokonanie polecenia Kandydata jest dla Organizatorów równoznaczne z uzyskaniem przez Uczestnika ww. zgody.
5. W przypadku polecenia tego samego Kandydata przez więcej niż jednego Uczestnika – o udziale w programie decyduje kolejność zgłoszeń, według daty i godziny złożonej rekomendacji. Za datę polecenia uznaje się datę i godzinę zakończenia rozmowy telefonicznej Uczestnika z Organizatorami.
6. Każdy Uczestnik spełniający kryteria określone w §3 niniejszego Regulaminu uprawniony jest do złożenia dowolnej liczby poleceń.
7. Uczestnik nie może dokonać polecenia samego siebie.
8. Uczestnik nie może polecić Kandydatów uczestniczących już w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Organizatorów lub jednego z Organizatorów. Polecenie takiego Kandydata będzie traktowane jako nieskuteczne.
9. Przed zarejestrowaniem rekomendacji, osoba administrująca programem upewnia się, że dany Kandydat nie został już polecony przez innego pracownika oraz, że do Organizatorów nie wpłynęły już dokumenty aplikacyjne takiego Kandydata, a także, że z takim Kandydatem nie została już nawiązana współpraca przez żadnego z Organizatorów.
10. Ważność danego polecenia przez Uczestnika wynosi 1 miesiąc od momentu polecenia Kandydata w sposób wskazany w niniejszym Regulaminie.
11. Polecenie uznaje się za skutecznie dokonane w przypadku łącznego spełnienia następujących warunków:
– Polecony Kandydat zostanie zatrudniony przez któregoś z Organizatorów jako pracownik tymczasowy na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej;
– Polecony Kandydat przepracuje na rzecz Kontrahenta Organizatora co najmniej 30 dni (pełny miesiąc);
– W dacie spełnienia łącznie powyższych warunków Uczestnik będzie nadal zatrudniony u Organizatora.
12. Uczestnikowi, który zakończy współpracę z Organizatorem przed upływem 30 dni świadczenia pracy lub usług przez zatrudnionego w wyniku jego polecenia Kandydata – premia nie przysługuje.
13. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do swobodnej oceny Kandydatów pod kątem prowadzonych rekrutacji, jak również prawo do nawiązania kontaktu i prowadzenia dalszych czynności rekrutacyjnych jedynie wobec wybranych Kandydatów. Organizatorzy w każdym czasie i na każdym etapie postępowania rekrutacyjnego są uprawnieni do zaprzestania prowadzenia dalszych czynności rekrutacyjnych wobec Kandydatów.

§5 Warunki wypłaty premii za poleceni

1. Premia w kwocie 200 zł netto zostanie przyznana Uczestnikowi pod warunkiem spełnienia warunków skutecznego polecenia, o których mowa §4.
2. Premia za polecenie będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika. Płatność zostanie dokonana w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym spełnione zostały łącznie warunki, o których mowa w §4 (i premia została przyznana), wraz z wynagrodzeniem z tytułu świadczenia pracy lub usług za poprzedni miesiąc.
3. Jeśli pomiędzy żadnym z Organizatorów, a Kandydatem, nie dojdzie do zawarcia umowy zlecenie lub umowy o pracę tymczasową (bez względu na przyczynę nie zawarcia takiej umowy), Uczestnik nie nabywa prawa do żądania od Organizatorów jakichkolwiek roszczeń z tytułu udziału w Programie “Poleć znajomego”, w tym wypłaty jakiejkolwiek premii.
4. Premia zostanie wypłacona Uczestnikowi, gdy na dzień wypłaty premii:
a. nie znajduje się w okresie wypowiedzenia;
b. pozostaje w dalszym ciągu w stosunku pracy lub świadczy usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej lub pozostaje pracownikiem tymczasowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej;
c. zatrudniony w wyniku polecenia przez Uczestnika Kandydat nie znajduje się w okresie wypowiedzenia i pozostaje w dalszym ciągu w stosunku pracy lub cywilnoprawnym jako pracownik tymczasowy.

§6 Dane osobowe

1. Dane osobowe Uczestników Programu “Poleć znajomego” są podawane przez nich dobrowolnie. Dane Kandydatów są uzyskiwane przez Uczestników i przekazywane Organizatorom na podstawie wyrażonej przez Kandydatów zgody na ich pozyskanie i przekazanie na rzecz Organizatorów.
2. Współadministratorami danych osobowych Uczestników i Kandydatów są Organizatorzy.
3. Organizatorzy zawarli ze sobą porozumienie, w którym ustalili zakresy swojej odpowiedzialności w związku ze współadministrowaniem danymi osobowymi.
4. Strony ustaliły wspólny adres do kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: [x]. Każdy z Organizatorów wyznaczył także Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem wskazanym powyżej.
5. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i realizacji Programu, zgodnie z Regulaminem oraz w celu ewentualnego przyznania i rozliczenia premii.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratorów polegający na organizacji Programu zgodnie z Regulaminem i administrowaniu Programem oraz na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, w przypadku ich powstania. W przypadku, gdy Uczestnikowi zostanie przyznana premia, dane będą przetwarzane również w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowościowymi, tj. z uwagi na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
7. Każda osoba ma prawo do: dostępu do danych, w tym uzyskania kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych Uczestników jest niezbędne do udziału w Programie. Bez podania danych nie będzie możliwy udział w Programie oraz ewentualne przyznanie premii i poinformowanie o tym Uczestnika.
9. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Organizatorów, stanowiącego podstawę przetwarzania tj. przez okres realizacji Programu, jednakże nie dłużej niż do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego z udziałem Kandydata lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Okres przechowywania danych może zostać
każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a związanych z rozliczeniem premii przyznanej Uczestnikowi.
10. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym Organizatorom usługi wsparcia w codziennej działalności, każdorazowo na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
11. Każdy ze Współadministratorów odpowiada za zabezpieczenie i prawidłowość organizowania procesu przetwarzania danych osobowych we własnym zakresie.
12. W zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych), właściwy będzie Współadministrator, który otrzymał dane żądanie lub oświadczenie.
13. W zakresie wywiązywania się przez Współadministratorów z obowiązków w zakresie zarządzania naruszeniami ochrony danych osobowych oraz ich zgłaszania do organu nadzoru oraz osoby, której dane dotyczą, właściwy będzie Współadministrator, który stwierdził naruszenie.
14. Każdy ze Współadministratorów zobowiązany jest samodzielnie do wywiązywania się z obowiązków informacyjnych względem osób, których dane są przetwarzane.
15. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§7 Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zakończenia Programu w każdym czasie oraz bez podania przyczyny, a także do modyfikacji postanowień Regulaminu, w każdym czasie oraz bez podania przyczyny. Zmiany Regulaminu uważa się za dokonane z chwilą ich udostępnienia w sposób przyjęty u Organizatorów. Organizatorzy poinformują o zakończeniu programu za pomocą informacji wysłanej bezpośrednio do Uczestników.
2. Do poleceń dokonanych przez Uczestników, a jeszcze niezakończonych i nierozliczonych przed wprowadzeniem zmian Regulaminu lub zakończeniem Programu, stosuje się postanowienia Regulaminu w brzmieniu sprzed wprowadzenia zmian lub zakończenia Programu.
3. Odpowiedzi na zapytania związane z programem udzielane będą przez pracowników Organizatorów osobiście, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Niniejszy regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatorów oraz na stronie internetowej www.plpkglobal.com